Popis produktu:
Přídavnou licencí rozumíme 1. Instalaci plné verze programu na další samostatný počítač
2. přístup k síťové verzi programu ze stanice a instalaci plné verze programu na stanici.
Uživatel má tedy v rámci zakoupení licence možnost využívat síťovou verzi
a současně instalaci na svém lokálním disku s vlastními daty, která jsou zcela oddělená
od dat síťové verze.
Používá-li uživatel pro svoji práci více počítačů, například PC v kanceláři a notebook na cestách,
může mít program naintalovaný v rámci jedné licence na všech těchto počítačích.
Program WinAlp lze charakterizovat především jako profesionální osobní či firemní adresář, a zároveň jako výkonný
systém pro správu kontaktů, resp. pro správu informací o klientech pro uživatele, kteří potřebují nebo chtějí efektivním
způsobem evidovat a průběžně aktualizovat adresy a další kontaktní údaje, třídit kontakty do vzájemně překrývajících se skupin
podle řady třídicích kritérií a jednotlivě či hromadně s těmito kontakty pracovat (odesílat poštovní a elektronické zásilky), rychle
vyhledávat evidované informace (telefonní čísla, elektronické adresy, poznámky aj.), rychle přistupovat na internetové stránky.
Vzhledem k možnosti snadného předávání kontaktů mezi
uživateli (jednoduše exportované vybrané kontakty lze například
zasílat jako přílohu elektronické pošty) jej mohou využívat i firmy
se zaměstnanci pracujícími ve vzdálených pobočkách, doma ap.
Každému kontaktu můžete přiřazovat řadu přídavných
informací (například o výsledcích jednání, o zápůjčkách apod.)
do poznámky, do širšího komentáře nebo do různých souborů,
na něž lze kontaktům přiřadit odkazy, a postupně tak u každého
kontaktu zavést seznam různých typů souborů – dokumentů,
tabulek, návrhů či obrázků, které s osobou či firmou souvisejí
a jež lze přímo z adresáře otevírat.
WinAlp je program pro hromadnou práci s kontakty
a adresami, proto nabízí jednoduché ale mohutné prostředky
pro třídění adres. Prostřednictvím řady třídicích kritérií
(například skupin, předmětů, odvětví, klíčových slov) a jejich
kombinací lze ze všech kontaktů v aktuálním adresáři hromadně
vybírat (filtrovat a označovat) podskupiny kontaktů, které
se mohou vzájemně překrývat, takže jeden kontakt může být
zařazen do různých podskupin podle toho, která kritéria
ke kontaktu přiřadíme. Těchto kritérií můžete samozřejmě využít
nejen k výběrům pro hromadné operace s kontakty a adresami,
ale i k vyhledávání kontaktů podle informací zaznamenaných
či přiřazených ke kontaktům.
Program je možné využívat i jako síťovou verzi
například k centrální firemní evidenci společných kontaktů,
přičemž každý uživatel může provádět vlastní výběry pro
hromadné operace s kontakty. Výběry zůstávají zachovány
i po ukončení programu. Uživatelé síťové verze mohou
využívat ještě lokální verzi programu (je v ceně síťové verze),
kde si mohou vést vlastní kontakty s údaji které není potřebné
nebo vhodné sdílet v jedné databázi s více uživateli.
Tisk adres na samolepicí etikety a obálky je řešen
prostřednictvím tiskových šablon, v nichž si nastavíte všechny
parametry média (archu s etiketami nebo obálky konkrétních
rozměrů), formátu adres, zvolíte tiskárnu a pak už před tiskem
jen zvolíte příslušnou šablonu. Adresy na obálky lze tisknout
i se zpáteční adresou a případným obrázkem (firemní logo
či fotografie). Zpátečními adresami můžete potisknout celý arch
se štítky, a tak si je připravit k budoucímu použití. Navrhnete-li
zpáteční adresu ve formě vizitky, budete si tisknout vlastní
vizitky, kdykoli Vám dojdou nebo na nich budete potřebovat
nějaký údaj změnit. Program disponuje funkcemi jako je
ověření, zda se adresy na etikety vejdou, a zobrazení
náhledu před tiskem.